想要尽量避免纯粹紧急效应，第一步就是将你的待办事项（你可能从第二章起就已经在记录了）在这个矩阵中标出。尤其留心记录那些回想起来纯属紧急或并不重要的事项，在日后遇到这些事的时候，尽量选择规避。
另外，你或许会发现些许规律。例如，你是否只在截止日期快到了才去完成纯粹紧急的任务，以此作为一种逃避方式？你是否会在疲惫的时候才会靠纯粹紧急的任务作为逃避呢？又有谁总是拿对自己很紧急但对你却不重要的事情来麻烦你呢？
图3-1 紧急-重要时间判断
在生活中安排主动时间
主动时间指的是为重要但不紧急的工作（或休闲）预留的时间，在图3-1的矩阵中位于左上角。[181]
一般而言，纯粹紧急的情况最容易侵占主动时间。重要紧急的事件往往很快就能被处理；而不重要也不紧急的事情则可以不予理会（关于具体的策略，前面几章的很多内容都进行过具体讨论）。
在紧急情况发生时（比如加工简历、写一份项目方案或是给母亲打电话），我们会将重要事项往后推。时钟型人会留出一个小时的时间作为主动时间。事件型人则可能计划在一天中时间较可控时再做重要的事，比如傍晚。